普通的智能非接触IC卡会议签到系统，需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况。对于**的会议，如人大、政协等会议，一般参会人士都具备相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式，在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。
全新智能型签到系统实现人性化会议管理
为解决以往普通会议签到系统存在的弊端，开放式通道签到会议系统应运而生，此签到系统以双频RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术，为各种**会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、**可靠的管理方案。
基于双频RFID技术的开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当与会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。
开放式通道会议签到系统主要应用过程及功能体现为会前预备，包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡；会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。系统可以实现联网签到，也可单机使用，也可联网多机同时使用。
系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的**性和准确性，可多点自动统一时间，提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。系统可以实现多屏同步显示，可根据刷卡情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。
系统自身带有强大的查询系统，可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。
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