酒店一卡通系统方案

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    一、酒店一卡通系统介绍 

    浪讯系列IB卡电子门锁及管理系统是参照九十年代末国际流行的**酒店和智能大厦楼宇自动化的管理模式,根据我国的实际情况精心设计制造的一套适用于**酒店、智能大厦和机要部门的门锁管理系统。IB卡门锁系统更适合在恶劣环境下频繁使用。该系统成功应用于国内多家**酒店,并通过外贸部门远销国外。直接与间接客户近百家,该系统已通过公安部检测中心的产品质量检测,产品的技术达到90年代末期的******,在国内同类产品中处于**地位。 

    浪讯IB卡钥匙之不同层次 

    层次一{密码卡} 初装时使用,使用该卡设置所有房间门锁的系统密码; 

    层次二{时间卡} 在门锁初装或更换电池后用于调校时间; 

    层次三{应急卡} 用于开启酒店内部分或全部客房门锁; 

    层次四{员工卡} 用于开启规定范围内所指定楼层房间门锁; 

    层次五{宾客卡}{同住客人卡} 用于开启时间规定限制内所指定的房间门锁; 

    层次六{临时卡}用于开启时间规定限制内(**)所指定的房间门锁 

    层次七该卡可在电脑里读取门锁内近期数天内的开门记录,包括:日期、时间、卡号及和持卡人姓名、提供进入客房人员的报表。 

    1.前台系统 

    当客人入住时,可通过前台入住系统将客人的详细资料输入电脑,电脑把这些客人数据自动存入服务器,以便其它子系统使用。存入的客人数据包括。 

    (1)客人姓名 

    (2)客人ID身份号码 

    (3)房号 

    (4)按金,预付金额等 

    2.餐厅消费系统

    当客人在餐厅用餐后,可通过IB卡进行结帐,客人结帐时,插入IB卡,餐厅用不着餐系统便可自动识别客人身份,从服务器内调出客人的预付金额根据客人的用餐费用进行扣减。 

    3.商场消费系统

    当客人在商场购物时,亦可通过IB卡进行消费,通过IB卡辩认ID身份便可进行费用的扣减,原理和餐厅用餐系统相似。 

    4.桑拿消费系统

    当客人在桑拿消费时,亦可通过IB卡进行消费,通过IB卡辩认ID身份便可进行费用的扣减,原理和餐厅用餐系统相似。 

    5.卡拉OK系统

    当客人在卡拉OK消费时,亦可通过IB卡进行消费,通过IB卡辩认ID身份便可进行费用的扣减,原理和餐厅用餐系统相似。 

    6.结帐系统

    当客人离开酒店时,将IB卡交回总台进行退房时,结帐系统会从服务器调出客人的个人信息,客人在各个子系统的消费情况进行结算。*后通过打印,便可将客人在入信期间的消费情况以报表形式列出,方便客人查阅。 

    二、系统特点 

    (1)IB卡 

    IB卡是一种近几年在欧美非常流行的存储器式智能卡,内含EEPROM,普通卡DS1991存储容量达1Kbyte,大容量卡DS1996容量达64Kbyte。并且IB卡采取单总线协议方式进行数据读写通讯,大大降低了读写时的人为及非人为故障。 

    (2)系统简介 

    该系统软件在Windows平台上,采用可视化语言编制,操作窗口美观明了,功能强大,操作简单。IB酒店“一卡通”管理系统是将酒店管理系统与IB卡电子门禁系统结合起来。组成一个有机的整体,利用IB卡加密性强,数据存储量大的特点,将入住开房、订交押金、娱乐消费、结帐收银、员工食堂的功能集成到一张IB卡上,使宾客持卡在酒店内真正“畅通无阻”,宾客在各消费点无需时时支付现金,大大提高了在各消费点及总台结帐的效率,又可避免某些**员工**行为,同时根据卡上的信息,各消费点准确判断客人是否贵宾,打折幅度,无需宾客持其他贵宾卡或消费卡,使您的酒店处处显示现代气息。 

    三、实现方式 

    1、互联式: 

    酒店的各职能部门(前台、房务、财务、经理室等)与各消费点(中西餐厅、商务、商场、健身、桑拿等)实现网络互连,酒店通过“一卡通”管理系统可对顾客每一次消费进行跟踪,随时掌握酒店的收支情况,财务部门根据实际情况取消某宾馆卡在酒店内的消费,也可以授权允许其在一定范围内透支。 

    2、分散式: 

    酒店的各职能部门与各消费点不联网,IB卡在前台被消费授权后即可在酒店各消费点消费,直到超出消费限额,卡便失效,需重新补交押金方可再用。此形式应用于不适宜网络布线的老宾馆。

    四、系统组成部份 

    1)门锁 

    2)联网电脑 

    3)发卡器 

    4)浪讯酒店一卡通软件 

    5)打印机 

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